Administrative Executive - International School Operations

Regent International School di Denpasar, Bali, sedang mencari Administrative Executive yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang mengelola operasional sekolah internasional, memberikan dukungan administratif, keuangan, dan pengadaan yang diperlukan untuk menjalankan sekolah dengan lancar. Dengan latar belakang pendidikan internasional, Anda akan membantu mendukung misi kami dalam memberikan pendidikan berkualitas tinggi kepada siswa dari berbagai latar belakang.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai departemen sekolah, termasuk akademik, keuangan, dan fasilitas. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris. Dengan pengalaman di bidang administrasi sekolah internasional, Anda akan membantu memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan efisien dan efektif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada berbagai departemen sekolah, termasuk akademik, keuangan, dan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan sekolah, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Mengelola pengadaan dan pembelian barang serta jasa untuk sekolah.
• Membantu dalam pengelolaan data dan informasi sekolah menggunakan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan teknis kepada pengguna sistem manajemen sekolah dan perangkat lunak lainnya.
• Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur sekolah yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi sekolah internasional.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen sekolah seperti PowerSchool dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan bahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara).
• Penguasaan bahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait